Επιχειρησιακό Πρόγραμμα Αμοιβαίας Συνεργασίας Διαμεσολαβητών
JIOVANNICLUB ομάδα προϊόντων παράγωγης συλλογής ποιότητας ποσότητας
Για συντομία ονομάζεται JB-1
ΜΕ
ομάδας προώθησης εμπορίας προϊόντος της ομάδας JB-1
Για σύντομα ονομάζεται JB-2
ΣΥΜΦΩΝΙΑ ΕΤΑΙΡΙΚΗΣ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ
μεταξύ του Επικεφαλής Εταίρου και των λοιπών Εταίρων του έργου ……………………..
JB- 1 ________________________________________________
JB-2 ________________________________________________
Στην πόλη και διεύθυνση ____________________________________________
σήμερα την … ____________________________________________________
ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ JB-1__________________________________________________
ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ JB-2…………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………
ΚΥΡΙΟΣ ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΣ (ΕΠΙΚΕΦΑΛΗΣ ΕΤΑΙΡΟΣ)
1. [Επωνυμία & Διεύθυνση]JB-1 ……………………………………………………………………..
2. ……………………………………………………………………………………………
3. ……………………………………………………………………………………………
Εκπροσωπούμενος από νομίμως εξουσιοδοτημένος να δεσμεύσει νομικά το
φορέα έναντι τρίτων> υπό την ιδιότητά του ως Επικεφαλής Εταίρος
και οι ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΙ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ (ΕΤΑΙΡΟΙ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ)
2. [Επωνυμία & Διεύθυνση] JB-2………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
Εκπροσωπούμενος από <νομίμως εξουσιοδοτημένος να δεσμεύσει νομικά το φορέα έναντι τρίτων> υπό την ιδιότητά του ως Εταίρος 2:
3. [Επωνυμία & Διεύθυνση]
Εκπροσωπούμενος από <νομίμως εξουσιοδοτημένος να δεσμεύσει νομικά το φορέα έναντι τρίτων> υπό την ιδιότητά του ως Εταίρος 3:
4. [Επωνυμία & Διεύθυνση]
Εκπροσωπούμενος από <νομίμως εξουσιοδοτημένος να δεσμεύσει νομικά το φορέα έναντι τρίτων> υπό την ιδιότητά του ως Εταίρος 4:
[Προσθέστε εταίρους εάν χρειάζεται]
εφεξής καλουμένων ως "τα Συμβαλλόμενα Μέρη"
Έχοντας υπόψη το πλαίσιο των κάτωθι διατάξεων και εγγράφων:
1. Τους Κανονισμούς των περί εταιρικών συμφωνιών καλής εκτέλεσης, και ιδίως:
· Τον Κανονισμό (EK) αριθ. ………………………………………………………………του
· Περί διασυνοριακή συνεργασία εταιρειών
· Τον Κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 1080/2006 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου για το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης και για την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1783/1999,
· Τον Κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 1828/2006 της Επιτροπής για τη θέσπιση κανόνων σχετικά με την εφαρμογή του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1083/2006 του Συμβουλίου περί καθορισμού γενικών διατάξεων για το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης, το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο και το Ταμείο Συνοχής και του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1080/2006 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου για το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης,
2. Την Απόφαση της Ευρωπαϊκής Επιτροπής για την έγκριση του Επιχειρησιακού Προγράμματος
3. Τους Κοινοτικούς και εθνικούς κανόνες που αφορούν:
· τις δημόσιες συμβάσεις και τον ανταγωνισμό
· την προστασία του περιβάλλοντος
· την ισότητα ευκαιριών
· την αποφυγή των διακρίσεων,
· την εκλεξιμότητα δαπανών
την μην παρεκλιση
4. Το εγκεκριμένο Σύστημα Διαχείρισης και Ελέγχου του Επιχειρησιακού Προγράμματος Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας, εταιρικών συνεργασιών
Τον ισχύοντα Οδηγό του Προγράμματος (Οδηγό Εκτέλεσης έργων)
και για τον σκοπό υλοποίησης του έργου με τον τίτλο
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
Έχουν συμφωνήσει, συνομολογήσει και αμοιβαία αποδεχθεί τις ακόλουθες διατάξεις:
Άρθρο 1: Στόχοι του Έργου
Το έργο [τίτλος] που υλοποιείται στα πλαίσια του Επιχειρησιακού Προγράμματος –
JB-1 – JB-2 2010 – 2013 του στόχου "Ευρωπαϊκή Εδαφική Συνεργασία" συμβάλει στους στόχους που καθορίζονται στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα. Συνοπτικά, οι στόχοι αυτοί είναι: [αναφέρονται οι βασικοί στόχοι]
Άρθρο 2: Αντικείμενο της Συμφωνίας Εταιρικής Συνεργασίας
Με την παρούσα Συμφωνία Εταιρικής Συνεργασίας, ο Επικεφαλής Εταίρος και οι λοιποί εταίροι του έργου καθορίζουν τον εσωτερικό κανονισμό για το έργο που πρόκειται να εκτελεστεί και τους κανόνες που θα διέπουν τις μεταξύ τους σχέσεις στο πλαίσιο της Εταιρικής Συνεργασίας η οποία συστήνεται με σκοπό την ολοκλήρωση του ανωτέρω έργου.
Ο καθορισμός αρμοδιοτήτων του έργου περιγράφονται στην εγκεκριμένη από την Επιτροπή Επιλογής Πράξεων, Αίτηση υποβολής πρότασης έργου (παράρτημα 2) η οποία αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας Συμφωνίας Εταιρικής Συνεργασίας.
Άρθρο 3: Διάρκεια Ισχύος Συμφωνίας
3.1 Η παρούσα Συμφωνία Εταιρικής Συνεργασίας τίθεται σε ισχύ την ημερομηνία της υπογραφής της από όλους του εταίρους και παραμένει σε ισχύ μέχρι την πλήρη εκπλήρωση των υποχρεώσεων του Επικεφαλής Εταίρου έναντι της Διαχειριστικής Αρχής.
3.2 Σε περίπτωση που η πραγματική ημερομηνία έναρξης του έργου προηγείται της ημερομηνίας έναρξης της εκλεξιμότητας των δαπανών, οι δαπάνες που πραγματοποιούνται από τους εταίρους προ της εν λόγω ημερομηνίας θεωρούνται ως μη επιλέξιμες.
3.3 Εφόσον εγκριθεί η τελική Αναφορά Προόδου από τη Διαχειριστική Αρχή, η συμφωνία λήγει την ημερομηνία κατά την οποία κάθε Εταίρος του Έργου λάβει το ποσό που του αναλογεί από την τελευταία πληρωμή της συγχρηματοδότησης του ΕΡΓΟΥ
3.4 Η παρούσα συμφωνία ισχύει για τη διάρκεια που ορίζεται στο άρθρο 3.1 και δύναται να παραταθεί ΜΕ την έγγραφη έγκριση της JB-1 σύμφωνα με τη διαδικασία που περιγράφεται στον ισχύοντα Οδηγό του Προγράμματος (Οδηγός Εκτέλεσης έργου).
3.5 Μετά την λήξη της συμφωνίας, όλοι οι Εταίροι του Έργου υποχρεούνται να συμμορφωθούν με τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά τη τήρηση και αρχειοθέτηση των εγγράφων για χρονικό διάστημα τουλάχιστον τριών ετών μετά το κλείσιμο του Επιχειρησιακού Προγράμματος, σύμφωνα με μεταξύ τους συμφωνία καλύτερης συνεργασίας
Άρθρο 4: Υποχρεώσεις και καθήκοντα του Επικεφαλής Εταίρου
Ο Επικεφαλής Εταίρος του έργου:
4.1 Έχει την ευθύνη για το γενικό συντονισμό, διαχείριση και υλοποίηση του έργου έναντι της Διαχειριστικής Αρχής.
4.2 Διασφαλίζει ότι οι δαπάνες που υποβάλλονται από τους εταίρους που συμμετέχουν στο έργο, έχουν πραγματοποιηθεί για το σκοπό της υλοποίησης του έργου και αντιστοιχούν στις ενέργειες που συμφωνήθηκαν μεταξύ των εταίρων αυτών
4.3 Διασφαλίζει ότι οι δαπάνες που υποβάλλονται από τους εταίρους που συμμετέχουν στο έργο έχουν επαληθευτεί από τους εξακριβωτές.
4.4 Λαμβάνει το ποσό της συμμετοχής του ΕΤ.ΣΥ για όλο το έργο και το διαβιβάζει στους λοιπούς εταίρους που συμμετέχουν στο έργο, εντός ενός μηνός από την είσπραξη του.
4.5 Ορίζει έναν Υπεύθυνο Έργου, ο οποίος έχει την ευθύνη για την υλοποίηση του έργου συνολικά και έναν Οικονομικό Υπεύθυνο.
4.6 Εξασφαλίζει την έγκαιρη έναρξη του έργου και την υλοποίηση του συνολικού έργου εντός του χρονοδιαγράμματος σε συμμόρφωση προς όλες του τις υποχρεώσεις έναντι της Διαχειριστικής Αρχής. Ο Επικεφαλής Εταίρος ενημερώνει την Κοινή Τεχνική Γραμματεία για τυχόν παράγοντες που ενδέχεται να επηρεάσουν δυσμενώς την εκτέλεση των ενεργειών του έργου ή /και του σχεδίου χρηματοδότησης.
4.7 Καταρτίζει ένα σχέδιο δράσης αναλύοντας τα καθήκοντα που πρέπει να αναληφθούν ως μέρος του έργου, το ρόλο των εταίρων στην υλοποίηση τους και το προϋπολογισμό του έργου
4.8 Προετοιμάζει και υποβάλλει αναφορές προόδου, καθώς και τα υποστηρικτικά δικαιολογητικά αυτών, σύμφωνα με τον ισχύοντα Οδηγό του Προγράμματος (Οδηγός Εκτέλεσης Έργων).
4.9 Υποβάλλει αιτήσεις για τροποποιήσεις του έργου, σύμφωνα με τον ισχύοντα Οδηγό του Προγράμματος (Οδηγός Εκτέλεσης Έργων).
4.10 Αποτελεί γενικά, το σημείο επαφής, εκπροσωπώντας την εταιρική σχέση σε οποιαδήποτε επικοινωνία με την Κοινή Τεχνική Γραμματεία /Διαχειριστική Αρχή ή άλλες δομές του Προγράμματος.
4.11 Για λόγους ελέγχου, φυλάσσει όλα τα σχετικά με το έργο αρχεία, έγγραφα και δεδομένα σε συνήθη μέσα αποθήκευσης δεδομένων, με ασφαλή τρόπο και τάξη, για χρονικό διάστημα τουλάχιστον τριών ετών μετά το κλείσιμο του Επιχειρησιακού Προγράμματος. ΕΤ.ΣΥ JB-1 ME JB-2 Τυχόν μεγαλύτερα, χρονικά διαστήματα φύλαξης των εγγράφων που ενδέχεται να επιβάλλει η εθνική νομοθεσία συνεχίζουν να ισχύουν.
4.12 Εκτελεί τυχόν άλλα καθήκοντα κατόπιν συμφωνίας με τους εταίρους του έργου. [… προσθέστε ανάλογα με την περίπτωση]
Άρθρο 5: Υποχρεώσεις και καθήκοντα των Εταίρων του Έργου JB-2
5.1 Οι εταίροι του έργου είναι οι φορείς που είναι υπεύθυνοι για την εκτέλεση συγκεκριμένων ενεργειών του έργου όπως αυτές περιγράφονται στην εγκεκριμένη έντυπη αίτηση.
5.2 Ειδικότερα, οι Εταίροι του Έργου είναι υπεύθυνοι για:
α. την εκτέλεση των συγκεκριμένων ενεργειών που αναφέρονται στην εγκεκριμένη έντυπη αίτηση
β. την έγκαιρη παροχή πληροφοριών και δεδομένων προς τον Επικεφαλής Εταίρο, τα οποία είναι αναγκαία στον δεύτερο για τον συντονισμό και την παρακολούθηση της υλοποίησης του έργου και την εκπλήρωση των καθηκόντων του όσον αφορά την υποβολή αναφορών προς τη Διαχειριστική Αρχή,
γ. την έγκαιρη υποβολή δαπανών προς επαλήθευση στους ορισθέντες Εξακριβωτές κατά προτίμηση σε μηνιαία βάση. Οι επαληθευμένες δαπάνες πρέπει να υποβάλλονται στον Επικεφαλής Εταίρο εγκαίρως και εντός 10 ημερών από τη λήξη της εκάστοτε περιόδου αναφοράς για τη διεκπεραίωση των διαδικασιών υποβολής αναφορών προόδου και απόδοσης των δαπανών.
δ. την ενημέρωση του Επικεφαλής Εταίρου σχετικά με τους παράγοντες που ενδέχεται να επηρεάσουν δυσμενώς την υλοποίηση του έργου σύμφωνα με το σχέδιο δράσης.
ε. Οι εταίροι του έργου φέρουν την ευθύνη για την επιστροφή στον Επικεφαλής Εταίρο τυχόν χρημάτων της συνεισφοράς της ΕΤ.ΣΥ τα οποία έχουν καταβληθεί αχρεωστήτως σε σχέση με τη συμμετοχή τους στο έργο, εντός ενός μηνός από την παραλαβή γραπτού αιτήματος από τον Επικεφαλής Εταίρο, το οποίο οφείλει να συνοδεύεται από τη σχετική απόφαση της Επιτροπής Παρακολούθησης του Προγράμματος ή της Επιτροπής Επιλογής Πράξεων ή της Διαχειριστικής Αρχής.
5.3 Οι Εταίροι του Έργου συμφωνούν να λάβουν όλα τα απαραίτητα μέτρα που θα επιτρέψουν στον Επικεφαλής Εταίρο να εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του, όπως αυτές ορίζονται στη Σύμβαση Χρηματοδότησης.
Άρθρο 6: Ειδικές Ενέργειες
6.1 Η κύρια αποστολή του [επωνυμία του Επικεφαλής Εταίρου], ο οποίος καλείται και 'Επικεφαλής Εταίρος' (αναφέρεται και ως Εταίρος JB-1 του Έργου), πέραν των όσων αναφέρονται στο άρθρο 4, συνοψίζεται ως εξής:
Περιγραφή ρόλου: <κατ’ ελάχιστον, όπως περιγράφεται στην εγκεκριμένη Αίτηση Υποβολής)
Περιγραφή πακέτων εργασίας , ενεργειών, παραδοτέων:
Στοιχεία προϋπολογισμού:
Άλλα… ως συμφωνούνται
6.2 Η κύρια αποστολή του [επωνυμία Εταίρου], ο οποίος αναφέρεται ως 'Εταίρος JB-2 του Έργου', πέραν των όσων αναφέρονται στο άρθρο 5, συνοψίζεται ως εξής:
Περιγραφή ρόλου: <κατ’ ελάχιστον, όπως περιγράφεται στην εγκεκριμένη Αίτηση Υποβολής)
Περιγραφή πακέτων εργασίας, ενεργειών, παραδοτέων
Στοιχεία προϋπολογισμού:
Άλλα… ως συμφωνούνται
Άρθρο 7: Οργανωτική δομή της Εταιρικής Σχέσης
7.1 Για την αποτελεσματική διαχείριση της εταιρικής σχέσης και την ολοκλήρωση του προγράμματος, θα συσταθεί Ομάδα Διαχείρισης. Η Ομάδα Διαχείρισης θα έχει την ευθύνη παρακολούθησης της υλοποίησης του έργου. Η Ομάδα Διαχείρισης προεδρεύετε από τον εκπρόσωπο του Επικεφαλής Εταίρου και ενημερώνει την Κοινή Τεχνική Γραμματεία/Διαχειριστική Αρχή. Στα μέλη της περιλαμβάνονται εκπρόσωποι του Επικεφαλής Εταίρου και των λοιπών εταίρων του έργου. Η Ομάδα Διαχείρισης συνεδριάζει κάθε [προσδιορίστε συχνότητα]. Η Κοινή Τεχνική Γραμματεία/Διαχειριστική Αρχή μπορούν επίσης να προσκαλούνται να παραστούν στις συναντήσεις.
7.2 Η Ομάδα Διαχείρισης έχει το δικαίωμα ανάθεσης ειδικών καθηκόντων ή αρμοδιοτήτων σε υποεπιτροπές ή ομάδες εργασίας εφόσον κρίνεται σκόπιμο.
Από την αρχή υπογραφής της παρούσας σύμβασης ΕΤ.ΣΥ δεν επιτρέπεται να δοθούν πληροφορίες σε τρίτους για όσο είναι σε ισχύ ΕΤ.ΣΥ
Άρθρο 8: Συνεργασία με ΑΜΟΙΒΑΙΑ ΣΥΝΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΥΣ ΦΟΡΕΙΣ, ανάθεση εργασιών και ανάθεση καθηκόντων σε εξωτερικούς φορείς
8.1 Σε περίπτωση συνεργασίας με τρίτους, συμπεριλαμβανομένων και των υπεργολάβων, ανάθεσης μέρους δράσεων ή ανάθεσης σε εξωτερικούς φορείς, ο εταίρος JB-1 του έργου τον οποίο αφορά παραμένει αποκλειστικά υπεύθυνος έναντι του Επικεφαλής Εταίρου για την εκπλήρωση των υποχρεώσεων που ορίζονται στην παρούσα Συμφωνία Εταιρικής Σχέσης. Ο Επικεφαλής Εταίρος θα πρέπει να ενημερώνεται από τον εταίρο του έργου σχετικά με το αντικείμενο και τον αντισυμβαλλόμενο οποιασδήποτε σύμβασης υπογράφεται με τρίτο.
8.2 Κανένας εταίρος του έργου δεν έχει το δικαίωμα να μεταβιβάσει δικαιώματα ή υποχρεώσεις του δυνάμει της παρούσας Συμφωνίας Εταιρικής Συνεργασίας χωρίς την προηγούμενη συγκατάθεση των λοιπών εταίρων του έργου, της Διαχειριστικής Αρχής και της Επιτροπής Επιλογής Πράξεων.
8.3 Η συνεργασία με τρίτους, συμπεριλαμβανομένων και των υπεργολάβων, θα πραγματοποιείται σύμφωνα με τις διαδικασίες που καθορίζονται στην Κοινοτική και Εθνική νομοθεσία περί ανάθεσης εταιρικών συμβάσεων.
8.4 Σε περίπτωση που κριθεί αναγκαίο, οι εταίροι μπορούν να ενημερώσουν τρίτους για την παρούσα σύμβαση Εφέσων συμφωνήσουν άγραφος
Άρθρο 9: Προϋπολογισμός έργου και επιλέξιμες δαπάνες
9.1 Ο Επικεφαλής Εταίρος JB-1 είναι υπεύθυνος να συντάξει μια εκτίμηση των επιλέξιμων δαπανών και της χρηματοδότησης ΕΤ.ΣΥ. Ο προϋπολογισμός θα εκφράζεται σε ευρώ. Ο προϋπολογισμός του κάθε εταίρου καθώς και ο συνολικός προϋπολογισμός του έργου φαίνεται στον κάτωθι πίνακα:
ΠΙΝΑΚΑΣ
|
|
ΦΟΡΕΑΣ
|
ΚΡΑΤΟΣ
|
ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΕΠΙΛΕΞΙΜΗ ΔΑΠΑΝΗ
|
ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΕΤ.ΣΥ
|
ΕΤ.ΣΥ
%
|
ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ
|
|
ΕΠΙΚΕΦΑΛΗΣ ΕΤΑΙΡΟΣ
JB-1
|
|
|
|
|
|
|
|
ΕΤΑΙΡΟΣ 2
JB-2
|
|
|
|
|
|
|
|
ΕΤΑΙΡΟΣ 3
JB-2
|
|
|
|
|
|
|
|
ΕΤΑΙΡΟΣ 4
JB-2
|
|
|
|
|
|
|
|
ΕΤΑΙΡΟΣ Ν
JB-2
|
|
|
|
|
|
|
|
ΣΥΝΟΛΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ET.ΣΥ
|
|
|
|
|
Συνολικός Προϋπολογισμός έργου: (αριθμητικώς και ολογράφως)EΗρώ (€)
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΚΕΡΔΩΝ ΕΤ.ΣΥ: JB-1 …………………..….%
JB-2 …………………….. %
9.2 Η εκλεξιμότητα των δαπανών καθορίζεται βάσει των Κανονισμών περί αμοιβαίας συνεργασίας να είναι αναγκαίες για την υλοποίηση του έργου, να είναι εύλογες και να συνάδουν με τις αρχές της λειτουργικής αποτελεσματικότητας της οικονομίας, της ΕΤ.ΣΥ να έχουν πραγματοποιηθεί και να αναγνωρίζονται και επαληθεύονται στα λογιστικά και φορολογικά βιβλία του εταίρου του έργου. JB-1
9.3 Οι δαπάνες οφείλουν να τηρούν τους κανόνες επιλεξιμότητας που καθορίζονται στον Οδηγό του προγράμματος όπως ισχύει.
9.4 Το ποσό της συμμετοχής της ΕΤ.ΣΥ καταβάλλεται σε λογαριασμό του Επικεφαλής Εταίρου, ο οποίος είναι υπεύθυνος για την οικονομική και διοικητική διαχείριση των κονδυλίων καθώς και τη μεταφορά στους αντίστοιχους εταίρους του έργου σύμφωνα με τις πραγματοποιηθείσες από αυτούς επαληθευμένες δαπάνες για ενέργειες του έργου οι οποίες εκτελέστηκαν σύμφωνα με τους όρους της παρούσας.
Άρθρο 10: Παρακολούθηση, Αξιολόγηση και Υποβολή Αναφορών
10.1 Ο Επικεφαλής Εταίρος JB-1 έχει την συνολική ευθύνη για την παρακολούθηση των ενεργειών που αναλαμβάνουν οι εταίροι του έργου κατά την υλοποίηση.
10.2 Ο Επικεφαλής Εταίρος είναι JB-1 υπεύθυνος για την υποβολή αναφορών προόδου και καταστάσεων δαπανών στην Κοινή Τεχνική Γραμματεία καθ' όλη τη διάρκεια της υλοποίησης του έργου, όπως ορίζεται στη Σύμβαση Χρηματοδότησης, και μέχρι την επίσημη καταληκτική ημερομηνία του έργου προκειμένου να πραγματοποιηθούν οι τελικές πληρωμές. Οι αναφορές αυτές θα πρέπει να παρέχουν στοιχεία για τις δραστηριότητες που αναλαμβάνονται ως μέρος του έργου, την επιτευχθείσα έναντι των στόχων πρόοδο και αποτελεσμάτων, την πραγματοποιηθείσα δαπάνη, εξήγηση για τυχόν αποκλίσεις από τους στόχους του σχεδίου δράσης όσον αφορά τις εκροές και τον προϋπολογισμό, τις προτεινόμενες διορθωτικές ενέργειες καθώς και άλλες σχετικές πληροφορίες.
10.3 Κάθε εταίρος του έργου υποχρεούται να παρέχει στον Επικεφαλής Εταίρο όλες τις πληροφορίες και έγγραφα που ο δεύτερος θεωρεί αναγκαία για την σύνταξη των διαφόρων αναφορών προς την Κοινή Τεχνική Γραμματεία /Διαχειριστική Αρχή ή άλλη δομή του Προγράμματος.
10.4 Ο Επικεφαλής ΕταίροςJB-1 ενημερώνει όλους τους εταίρους του έργου σε τακτική βάση για κάθε σχετική επικοινωνία μεταξύ αυτού και της Διαχειριστικής Αρχής, της Κοινής Τεχνικής Γραμματείας και της Αρχής Πιστοποίησης.
Άρθρο 11: Επαληθεύσεις και άλλοι Έλεγχοι
11.1 Για λόγους επαληθεύσεων και άλλων ελέγχων, ο Επικεφαλής Εταίρος και οι εταίροι του έργου:
1. Φυλάσσουν κάθε αρχείο, έγγραφο και δεδομένα που σχετίζονται με το έργο για χρονικό διάστημα τουλάχιστον τριών ετών μετά το κλείσιμο του Προγράμματος, σύμφωνα με το άρθρο 90, παράγραφος 1, του Κανονισμού (ΕΚ) 1083/2006.
2. Προβαίνουν στις αναγκαίες ενέργειες για να διασφαλίσουν ότι οι επαληθεύσεις και άλλοι έλεγχοι που γνωστοποιούνται από τις νομίμως εξουσιοδοτημένες περιφερειακές, εθνικές και Κοινοτικές αρχές μπορούν να πραγματοποιηθούν.
3. Παρέχουν στους εξακριβωτές και τα λοιπά ελεγκτικά όργανα οποιεσδήποτε πληροφορίες ζητούν για το έργο καθώς και πρόσβαση στα λογιστικά βιβλία, υποστηρικτικά δικαιολογητικά και άλλα έγγραφα που σχετίζονται με το έργο.
11.2 Για τις πληροφορίες σχετικά με την πραγματοποίηση και την εγκυρότητα των ενεργειών και των δαπανών που είναι επιλέξιμες για χρηματοδότηση από την ΕΤ.ΣΥ, τις οποίες παρέχει κάθε εταίρος του έργου, φέρει αποκλειστικά αυτός την ευθύνη.
Άρθρο 12: Επικοινωνία και δημοσιότητα
12.1 Οι εταίροι του έργου υλοποιούν τα μέτρα επικοινωνίας και δημοσιότητας σύμφωνα με την εγκριμένη Αίτηση Υποβολής του έργου και τους κανονισμούς της Ευρωπαϊκής Ένωσης σχετικά με τα μέτρα πληροφόρησης και δημοσιότητας που πρέπει να υλοποιήσουν τα κράτη μέλη σε σχέση με τη συγχρηματοδότηση από τα Διαρθρωτικά Ταμεία. Συμμετέχουν ενεργά στις δράσεις που οργανώνονται για τη διάδοση των αποτελεσμάτων του έργου. Τα μέτρα που αφορούν στις δημόσιες σχέσεις θα πρέπει να συντονίζονται από τον Επικεφαλής Εταίρο.JB-1
12.2 Κάθε εταίρος του έργου δεν πρέπει να επισημαίνει η να δημοσιεύει σε κάθε ενέργεια δημοσιότητας, ότι η υλοποίηση του έργου έγινε με συγχρηματοδότηση του Επιχειρησιακού Προγράμματος. Μοναχά εάν συμφωνήσουν έγγραφος όλοι οι εταίροι
Άρθρο 13: Διάδοση των αποτελεσμάτων του έργου
Ο Επικεφαλής ΕταίροςJB-1 και οι Εταίροι JB-2 του Έργου λαμβάνουν υπόψη το γεγονός ότι τα αποτελέσματα του έργου ενδέχεται να διατεθούν στο κοινό και συμφωνούν τα αποτελέσματα του έργου θα είναι διαθέσιμα σε κάθε ενδιαφερόμενο. Επιπλέον, αναλαμβάνουν τη δέσμευση να συμμετάσχουν ενεργά σε όποιες δράσεις οργανώνονται προκειμένου να υπάρξει κεφαλαιοποίηση και διάδοση των αποτελεσμάτων του έργου.μοναχαν εάν συνυπογράψου κοινή απόφαση
Άρθρο 14: Δικαιώματα Ιδιοκτησίας
14.1 Ο Επικεφαλής ΕταίροςJB-1 και οι Εταίροι JB-2 του Έργου διασφαλίζουν ότι κάθε προϊόν το οποίο αναπτύσσεται στα πλαίσια του έργου είναι, με την επιφύλαξη των διατάξεων της εθνικής νομοθεσίας περί πνευματικών δικαιωμάτων, ελεύθερο παντός δικαιώματος. Αναλαμβάνουν δε ρητά τη δέσμευση να παραιτηθούν από κάθε πατρώα δικαιώματα επί διδακτικού υλικού, μεθοδολογιών και άλλων προϊόντων οποιασδήποτε φύσης που προκύπτουν από το έργο.
14.2 Το αποτέλεσμα των κοινών δραστηριοτήτων που καλύπτει η σύμβαση όσον αφορά τις εκθέσεις, έγγραφα, μελέτες, ηλεκτρονικά δεδομένα και άλλα προϊόντα, που διανέμονται χωρίς χρέωση ή εμπορική αξία, αποτελούν κοινή ιδιοκτησία των Εταίρων.
14.3 Οι Εταίροι του έργου διευθετούν τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας με αμοιβαίως αποδεκτούς κανόνες.
Άρθρο 15: Απαιτήσεις εμπιστευτικότητας
15.1 Παρά το δημόσιο χαρακτήρα της υλοποίησης του Έργου, συμφωνείται ότι μέρος των πληροφοριών που ανταλλάσσονται στο πλαίσιο της υλοποίησής του μεταξύ των ιδίων των Εταίρων του Έργου ή με την Διαχειριστική Αρχή, την Κοινή Τεχνική Γραμματεία καθώς και τις δομές του Επιχειρησιακού Προγράμματος, μπορεί να είναι εμπιστευτικού χαρακτήρα. Μόνον έγγραφα και άλλα στοιχεία στα οποία εμφαίνεται η ρητή δήλωση "εμπιστευτικό" θεωρούνται εμπιστευτικού χαρακτήρα. Αυτό, επί παραδείγματι, αφορά μελέτες οι οποίες έγιναν διαθέσιμες σε κάποιο από τα συμβαλλόμενα μέρη στα πλαίσια του Έργου αναφορικά με μεθόδους, τεχνογνωσία, αρχεία ή άλλον τύπο εγγράφου και φέρει την σήμανση "εμπιστευτικό". Οι πληροφορίες αυτές μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο από τους Εταίρους σύμφωνα με τις διατάξεις της παρούσας συμφωνίας.
15.2 Οι Εταίροι του Έργου(JB-1) – (JB-2) δεσμεύονται να λάβουν μέτρα ώστε το προσωπικό που εργάζεται, σέβεται τον εμπιστευτικό χαρακτήρα των πληροφοριών αυτών και δε θα τις διανείμει, διαβιβάσει σε τρίτους ή τις χρησιμοποιήσει χωρίς την προηγούμενη έγγραφη έγκριση του Επικεφαλής ΕταίρουJB-1 και του φορέα-εταίρουJB-2 που παρείχε τις πληροφορίες. Οι Εταίροι του Έργου δεσμεύονται να λάβουν τα ίδια μέτρα για τη διαφύλαξη του εμπιστευτικού χαρακτήρα των πληροφοριών, όπως θα έκαναν εάν οι πληροφορίες αυτές αφορούσαν δικές τους εμπιστευτικές πληροφορίες.
15.3 Η ρήτρα εμπιστευτικότητας παραμένει σε ισχύ για ……………… έτη μετά τη λήξη της παρούσας συμφωνίας.
Άρθρο 16: Τροποποιήσεις, αποχωρήσεις και διαφορές
16.1 Η παρούσα Συμφωνία Εταιρικής Συνεργασίας μπορεί να τροποποιηθεί μόνο μέσω έγγραφης τροποποίησης η οποία υπογράφεται από όλους τους εταίρους. Τροποποιήσεις του έργου (σχεδίου δράσης, προϋπολογισμού, κτλ) οι οποίες εγκρίνονται σύμφωνα με τον Οδηγό του Προγράμματος (Οδηγό Εκτέλεσης έργου) ισχύουν ως τροποποιήσεις της παρούσας Συμφωνίας Εταιρικής Συνεργασίας.
16.2 Ο Επικεφαλής ΕταίροςJB-1 και οι εταίροιJB-2 του έργου συμφωνούν να μην αποχωρήσουν από το έργο εκτός εάν υπάρχουν λόγοι που το καθιστούν αναπόφευκτο. Παρόλα αυτά, εάν αυτό συμβεί, ο Επικεφαλής Εταίρος και οι εταίροι του έργου θα επιδιώξουν να καλύψουν τη συνεισφορά του αποχωρούντος εταίρου του έργου, είτε αναλαμβάνοντας οι ίδιοι τα καθήκοντά του είτε ζητώντας από έναν ή περισσότερους νέους εταίρους να συμμετάσχουν στην εταιρική σχέση.
16.3 Σε περίπτωση που υπάρξει διαφωνία μεταξύ τους, οι εταίροι του έργου οφείλουν να εργαστούν προς εξεύρεση φιλικής διευθέτησης της διαφωνίας. Οι διαφορές παραπέμπονται στην Ομάδα Διαχείρισης του Έργου. Σε περίπτωση που δεν καρποφορήσουν οι προσπάθειες εξεύρεσης φιλικού διακανονισμού, οι εταίροι του έργου υποχρεούνται να προσφύγουν σε διαιτητική διαδικασία εκτός δικαστηρίου [καθορίστε τη φύση της εν λόγω διαδικασίας].αμοιβαις αποδοχής η αν δεν καρποφορήσει σε δικαστήριο Κύπρου
16.4 Η όποια νομική διαφορά μπορεί να προκύψει ως αποτέλεσμα ή σε σχέση με την παρούσα Συμφωνία Εταιρικής Συνεργασίας, περιλαμβανομένης και αυτής για την εγκυρότητα της παρούσας Συμφωνίας Εταιρικής Συνεργασίας και της παρούσας ρήτρας διαιτησίας, αποφασίζεται τελικά σύμφωνα με τη δικαιοδοσία της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ο Επικεφαλής Εταίρος.
Άρθρο 17: Μη εκπλήρωση υποχρεώσεων ή Καθυστέρηση
17.1 Κάθε Εταίρος του Έργου έχει την υποχρέωση να ενημερώσει άμεσα τον Επικεφαλής Εταίρο και να του παρέχει κάθε χρήσιμο στοιχείο σε περίπτωση ύπαρξης περιστάσεων που θα μπορούσαν να θέσουν σε κίνδυνο την υλοποίηση του Έργου.
17.2 Σε περίπτωση μη εκπλήρωσης κάποιας υποχρέωσης εκ μέρους ενός από τους Εταίρους του Έργου, ο Επικεφαλής Εταίρος προειδοποιεί τον εν λόγω εταίρο να συμμορφωθεί εντός μέγιστης προθεσμίας ενός μηνός και ενημερώνει σχετικά την Κοινή Τεχνική Γραμματεία και το Γραφείο Πληροφόρησης στην Κύπρο.
17.3 Σε περίπτωση που η μη εκπλήρωση των υποχρεώσεων εξακολουθεί να υπάρχει, ο Επικεφαλής ΕταίροςJB-1 μπορεί να αποφασίσει τον αποκλεισμό του Εταίρου από το Έργο, με την έγκριση όλων των λοιπών μελών της Ομάδας Διαχείρισης. Η όποια τροποποίηση της Εταιρικής Σχέσης του Έργου πρέπει να έχει την έγκριση της Επιτροπής Επιλογής Πράξεων.
17.4 Σε ένα μήνα μετά την σχετική ειδοποίηση, το αποκλεισθέν μέλος υποχρεούται να επιστρέψει στον Επικεφαλής Εταίρο τη συμμετοχή της ΕΤΣΙ η οποία εισπράχθηκε αχρεωστήτως. ΣΕ περίπτωση κάθε συμβιβαστικού μέσου
17.5 Σε περίπτωση ολικής ή μερικής μη εκπλήρωσης των υποχρεώσεων ενός εταίρου του έργου, κάθε συνυπογράφων μέλος της παρούσας Συμφωνίας Εταιρικής Συνεργασίας αναλαμβάνει να επιτρέψει στον Επικεφαλής Εταίρο τυχόν αχρεωστήτως καταβληθέντα ποσά, μέσα σε διάστημα ενός μηνός από τη σχετική ειδοποίηση.
17.6 Στις περιπτώσεις όπου η μη εκπλήρωση των υποχρεώσεων ενός Εταίρου του Έργου έχει οικονομικές συνέπειες στη χρηματοδότηση όλου του Έργου, ο Επικεφαλής Εταίρος μπορεί να απαιτήσει αποζημίωση για την κάλυψη του σχετικού ποσού.
17.7 Σε περίπτωση που η Διαχειριστική Αρχή έχει αποδείξεις για παρατυπίες στην υλοποίηση του έργου, θα απαιτήσει την επιστροφή μέρους ή του συνόλου της χρηματοδότησης του έργου από τον Επικεφαλής Εταίρο, ο οποίος θα ζητήσεις το ποσό από τους υπεύθυνους εταίρους. Στη περίπτωση που η επιστροφή της χρηματοδότησης δεν είναι εφικτή, ο Επικεφαλής Εταίρος θα πρέπει να ενημερώσει άμεσα τη Διαχειριστική Αρχή και αυτή με τα σειρά της τα αντίστοιχα κράτη μέλη. Τα αντίστοιχα κράτη μέλη θα επιστρέψουν τα αιτούμενα ποσά στην Αρχή Πιστοποίησης. Η απαίτηση της επιστροφής του συνόλου της χρηματοδότησης του έργου θα σημαίνει αυτόματα τη λύση της παρούσας σύμβασης.
Άρθρο 18: Μείωση του Προϋπολογισμού και λύση της Σύμβασης Χρηματοδότησης
Σε περίπτωση που η Επιτροπή Επιλογής Πράξεων ή η Παρακολούθησης αναγκαστεί να μειώσει ή να διακόψει την οριζόμενη στη Σύμβαση Χρηματοδότησης και εφόσον αυτό συνεπάγεται τη μερική ή συνολική επιστροφή κονδυλίων του Επιχειρησιακού Προγράμματος που έχουν ήδη καταβληθεί, όλοι οι Εταίροι του Έργου υποχρεούνται να επιστρέψουν κατ' αναλογία τα κονδύλια του Επιχειρησιακού Προγράμματος.
Άρθρο 19: Γλώσσα εργασίας
Η γλώσσα εργασίας της Εταιρικής Σχέσης είναι η Ελληνική. Εάν το παρόν έγγραφο μεταφραστεί σε άλλη γλώσσα, δεσμευτικό θα είναι το ελληνικό κείμενο.
Άρθρο 20: Ισχύον Δίκαιο και Ανωτέρα Βία
20.1 Η παρούσα Συμφωνία Εταιρικής Συνεργασίας διέπεται από τη νομοθεσία της χώρας του Επικεφαλής Εταίρου.JB-1
20.2 Οι διατάξεις της Κοινοτικής νομοθεσίας, ιδίως οι διατάξεις των άρθρων 30, 32 και 59 της Ευρωπαϊκής Συνθήκης, και οι διατάξεις των Κοινοτικών Οδηγιών περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημόσιων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών καθώς και οι διατάξεις της κοινοτικής περιβαλλοντικής νομοθεσίας οφείλουν να τηρούνται κατά τη σύναψη συμβάσεων που αφορούν σε ενέργειες στα πλαίσια του παρόντος Έργου. Οι διατάξεις της παρούσας συμφωνίας οι οποίες εκνόμως αποκλίνουν από τις ανωτέρω διατάξεις θα θεωρούνται ως μη γενόμενες.
20.3 Κανένα μέρος δεν υπέχει ευθύνης για μη συμμόρφωση με τις υποχρεώσεις που απορρέουν από την παρούσα Συμφωνία Εταιρικής Σχέσης σε περίπτωση που η μη συμμόρφωση οφείλεται σε ανωτέρα βία. Εάν προκύψει τέτοια περίπτωση, ο εταίρος του έργου τον οποίο αφορά οφείλει αμέσως να το γνωστοποιήσει εγγράφως προς του λοιπούς εταίρους του έργου. Συμβάντα ή περιστάσεις που δεν αποδίδονται στη βούληση των εταίρων, και κωλύουν την εκτέλεση της συμφωνίας, θεωρείται ότι συνιστούν ανωτέρα βία.
Άρθρο 21: Νομική διαδοχή
Στις περιπτώσεις νομικής διαδοχής (π.χ. όταν ο Επικεφαλής Εταίρος μεταβάλλει τη νομική του μορφή), ο Επικεφαλής Εταίρος υποχρεούται να μεταβιβάσει στον νόμιμο διάδοχο όλες τις υποχρεώσεις του που απορρέουν από την παρούσα συμφωνία.
Άρθρο 22: Ακυρότητα
Σε περίπτωση που διάταξη της παρούσας συμφωνίας κηρυχθεί άκυρη ή ανίσχυρη βάσει της εθνικής νομοθεσίας ενός των συμβαλλομένων μερών ή της νομοθεσίας που διέπει την παρούσα συμφωνία, το γεγονός αυτό δεν ακυρώνει τις υπόλοιπες διατάξεις.
Το γεγονός ότι κάποιος από τους συμβαλλόμενους δεν ζητά την εφαρμογή μιας εκ των διατάξεων της παρούσας συμφωνίας, δεν σημαίνει ότι το συμβαλλόμενο αυτό μέρος παραιτείται των δικαιωμάτων του που απορρέουν από την εν λόγω διάταξη.
Άρθρο 23: Παραγραφή
Νομικές διαδικασίες που αφορούν οποιοδήποτε θέμα το οποίο απορρέει από την παρούσα συμφωνία δεν μπορούν να κινηθούν ενώπιον των δικαστηρίων εάν παρέλθουν τρία έτη από τα συγκεκριμένα πραγματικά περιστατικά. Σε περίπτωση νομικών διαδικασιών οι οποίες αφορούν σε αίτηση επιστροφής χρημάτων, με την έγκριση της Επιτροπής Επιλογής Πράξεων ή της Επιτροπής Παρακολούθησης, ισχύει η περίοδος των τριών ετών μετά την τελευταία μεταφορά χρημάτων.
Άρθρο 24: Έδρα
Για τους σκοπούς της συμφωνίας αυτής, οι Εταίροι του Έργου επιλέγουν οριστικά ως έδρα τους τη διεύθυνση που αναγράφεται στο λογότυπό τους στην οποία θα επιδίδονται νόμιμα οι επίσημες κοινοποιήσεις.
Η όποια μεταφορά έδρας γνωστοποιείται μέσω συστημένου ταχυδρομείου στον Επικεφαλής Εταίρο εντός 15 ημερών από την αλλαγή της διεύθυνσης.
Άρθρο 25: Τελική Δήλωση
Οι κατευθυντήριες γραμμές της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και οι χρηματοοικονομικές και νομικές υποχρεώσεις που προκύπτουν από το Πρόγραμμα, θεωρούνται αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας συμφωνίας μεταξύ των Εταίρων του Έργου.
Συντάχθηκε στην [αναφέρατε πόλη] σε [αναφέρατε αριθμό] πρωτότυπα, την [αναφέρατε ημερομηνία]
[Επωνυμία Επικεφαλής Εταίρου]JB-1
[Όνομα και τίτλος νομίμου εκπροσώπου] ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
[Υπογραφή]
[Επωνυμία εταίρων του έργου] JB-2
[Όνομα και τίτλος νομίμων εκπροσώπων] ……………………………………………......................................…………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
[Υπογραφές] κτλ
|
